Cum să obțineți efectiv funcția Sh! T cu o listă de sarcini

Femeie care ia notițe în Planificator la prânz.

Oh omule. S-a întâmplat din nou. Prietenul tău Britney este pe fluxul tău IG, arătând totul, de la abilitățile ei de yoga la copilul ei drăguț, până la succesul său profesional uimitor.

Și navigați pe internet pentru a treia oră consecutivă, căutând cu disperare dovezi ale butthole edit din „Pisici”.

Între treburile casnice, munca-muncă, antrenamentul și relațiile de prietenie,atingerea obiectivelor, îndeplinirea așteptărilor și respectarea termenelor par întotdeauna mai multă muncă decât lucrarea în sine.

Crearea unei liste de sarcini eficiente este un prim pas uimitor. În sfârșit, vă așezați în fața Listei consacrate a destinului. Și dacă nu sunteți încă, adăugați o listă de sarcini la lista de sarcini.

Vă vom arăta cum să transformați lista respectivă într-un horcrux de productivitate care vă ajută să țineți pasul cu Britney, mama de yoga fictivă atotcuprinzătoare. Aceste 15 sfaturi vă vor ajuta să vă organizați viața într-o listă ușor de gestionat și să o zdrobiți.

Apoi distrugeți-l.

A face sau a nu face: Noțiunile de bază ale a face

Nu toată lumea rulează pe liste. Cu toate acestea, dacă vă luptați pentru a vă înțelege obiectivele, o listă vă poate economisi timp, energie și nevoia de a veni cu scuze atunci când lucrul care trebuie să se întâmple, bine, nu.

(Dacă ai un cuvânt cu Oskar Schindler , vă va spune că listele pot salva și vieți.)

Realizarea listelor este destul de personală. Unii oameni se confruntă cu obsesiv pentru ei. Organizarea băii se poate transforma într-o sesiune de bifare 1, 2, 3, 4, 5, 6 și 7, mai degrabă decât o schimbare freestyle între numărul 2.

Alții preferă mai puțin să facă și să meargă. Ar prefera să-l învețe, scriind numere de telefon importante pe spatele mâinilor sau lipind Post-it-urile de picior, ' Memento ”- stil .

Cu toate acestea, chiar și cea mai simplă schiță a lucrurilor pe care trebuie să le faceți vă poate ajuta să vă zdrobiți obiectivele și dușmanii. În mare parte, obiectivele tale.

În primul rând, actul de a scrie o listă ne obligă să ne stabilim obiective concrete (de făcut: „Scoateți gunoiul”.). Acest lucru poate fi mult mai eficient decât să te gândești la obiective vagi (A nu-l face: Fii mai curat).

În plus, realizarea unei liste scrise ne poate ajuta să ne amintim de informații importante (ceea ce înseamnă că coșul de gunoi nu va sta în bucătărie săptămâni întregi sau că, în caz contrar, nu veți uita să îl percepeți cu chirie). Burack OR și colab. (1996). Efectele listării asupra rechemării la adulții tineri și vârstnici. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643

Problema este următoarea: Nu toate listele sunt create egale.

Chiar și cei dintre noi care au autocolante pe care scrie: „Oamenii care fac liste de sarcini bifează fiecare casetă” s-ar putea să nu știe cum să facă unul de succes. (Acesta este un autocolant teribil, BTW. Dacă este real și îl aveți, adăugați „abandonați-vă vehiculul pe marginea drumului și puneți-l în flăcări” în partea de sus a listei de sarcini.)

Din fericire, suntem aici pentru a vă ajuta, cu un ghid pas cu pas pentru crearea și completarea unei liste minunate de lucruri de făcut.

Doar pentru a-l face: Realizarea „finalizării lucrurilor”

1. Alegeți un mediu

Listele de sarcini sunt de toate formele și dimensiunile, deci este vorba despre ceea ce funcționează pentru individ.

Unele cercetări sugerează că scrierea manuală a informațiilor ne ajută să ne amintim mai bine, dar dacă ați luat ultima dată un pix în 1995, nu vă temeți: există o gamă largă de aplicații digitale care vă poate ajuta să creați liste de sarcini personale .Mangen A și colab. (2010). Digitizarea alfabetizării: Reflecții asupra hapticii scrisului. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

Unii oameni ar putea descoperi că adăugarea de culori diferite pentru diferite tipuri de sarcini ar putea ajuta rutina să rămână. Alții merg pe tablă albă sau pe tablă de plută.

Indiferent de modul în care vă balansați, asigurați-vă că lista de sarcini are o formă care vă face fericiți creierul.

Dacă lista dvs. este pentru o nuntă,iatăcum să transformi „a face” în „fac”.

2. Faceți multipli

De ce să ai o listă când poți avea ... așteaptă,mai mult de un? Ce este asta, Crăciun?

Creați mai multe liste de lucruri care trebuie să se întâmple. Sugestiile noastre ar fi:

• O listă de master. Aceasta stabilește obiectivele pe termen lung. Dacă trebuie să vă curățați dulapul și tot ceea ce locuiește acolo, doriți să vă înscrieți la un curs de limbă sau trebuie să vă mutați într-un apartament nou, notați-l pe lista master.
• LA lista săptămânală a proiectelor . Aceasta ar trebui să conțină tot ce trebuie să scadă în următoarele 7 zile. Poate că trebuie să cercetați ce limbă să învățați sau ce zonă să începeți căutarea în apartament. Aruncă-l aici.
• LA sarcini cu impact ridicat listă. Acest băiat rău te anunță despre sarcinile care trebuie făcutedin timp: Sunați-o pe mătușa Sue de ziua ei, ridicați curățarea chimică sau terminați acea prezentare la muncă mâine.

În fiecare zi, vedeți ce articole din lista principală și din lista săptămânală de proiecte ar trebui să se mute în lista HIT. Veți descoperi că marii hitters din lista dvs. de master încep să joace un rol mai activ în ziua dvs. de zi cu zi.

Și cui nu-i place să se frece cu ambițiile? Pentru mai multe îndrumări despre infuzarea vieții cu sens,Nu mai căuta.

3. Păstrați-l simplu

Nu este nimic mai intimidant decât o listă de sarcini de o milă. Cu cât o listă de sarcini devine mai lungă, cu atât poate fi mai greu să te motivezi.

Și ai fi surprins de cât de greu este să faci multe lucruri în 24 de ore. Viața are obiceiul de a te ascunde peste umăr și de a-ți împiedica, târâtoarea. Un truc pentru a păstra o listă HIT simplă este să faceți o listă de lucruri pe care doriți să le faceți astăzi și să le tăiați în jumătate.

A TOCA. ACEA. AFACERI.

Nu ar trebui să rămână mai mult de 10 articole. Restul pot intra pe lista săptămânală de proiecte sau pe lista master.

Dacă așteptările sunt grele la locul de muncă, iată cum a face fata stresului .

4. Faceți cunoștință cu MIT-urile

Nu, nu trimitem o cerere la un colegiu de tehnologie de prestigiu. Ai destule de-a face.

MIT înseamnă „ cele mai importante sarcini ”Și ar trebui să devină mantra dvs. dacă doriți să vă îndreptați spre un dezastru.

Porniți lista cu cel puțin două elemente careabsoluttrebuie să faceți astăzi pentru a vă asigura că nu ajungeți să aspirați în loc să terminați un raport de proiect care urmează să fie mâine sau să vă amintiți să cumpărați medicamente.

mary elizabeth ellis soț

Chiar dacă restul listei nu se împlinește, lucrurile cu adevărat semnificative și sensibile la timp îți vor ieși din păr.

Lucrezi să te doboare? S-ar putea să aveți nevoie de puțină asistență. Citeste mai mult .

5. Începeți ușor

Chiar și înainte de acele MIT (a se vedea mai sus), lipiți câteva obiecte simple pe listă.

„Îndoiți hainele”, „spălați vasele pentru micul dejun” și „faceți dușul” sunt exemple bune. Simpla traversare a lucrurilor de rutină ne ajută să începem ziua simțindu-ne super-productivi.

Oamenii se încălzesc înainte de a ridica greutăți sau se pregătesc înainte să urmărească ediția „Pisici”. La fel, obținerea unui pic de impuls cu unele alergări ineficiente de productivitate vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele de vârf.

Dacă exercițiul este motivul pentru care lipsește motivația, începeți Aici .

6. Descompune-l

Obiective precum „lucrul pe hârtie de cercetare” sunt prea vagi și intimidante. Acest lucru înseamnă că putem ezita să începem efectiv să le abordăm și poate că nu suntem siguri de unde să începem odată ce vom face acest lucru.

De asemenea, nu este logic să înghesuiți o sarcină care necesită timp și răbdare pentru a ajunge corect, ca o lucrare de cercetare, într-o singură zi. Gândiți-vă cu adevărat: cât de mult aveți nevoie pentru a face? Pentru cât timp? Când ai o pauză?

O modalitate de a reduce factorul fricii (și numărul de scuze pentru amânare) este de a face obiectivele să pară mai ușor de gestionat prin divizarea proiectelor în sarcini mai mici .

În loc să „lucrați la lucrări de cercetare”, încercați ceva mai specific. Ați putea împărți încărcarea: scrieți „scrieți prima jumătate a capitolului trei” pentru luni și „scrieți a doua jumătate a capitolului trei” pe lista de marți.

În același mod în care nu poți pune un pepene întreg în gură simultan, dar poți demola o felie în câteva secunde, această abordare de gestionare a timpului va face ca sentimentul de finalizare să fie mult mai dulce.

Dacă într-adevăr nu mai aveți timp înainte ca o sarcină să fie dată, faceți clic aici pentru sfaturi despre trăgând un all-nighter .

7. Rămâneți specific

Iubim obiectivele înalte aici. Unul dintre băieții noștri din marketing își dorește să fie cei mai buni prieteni cu Jeff Goldblum și îi doresc tot ce e mai bun. Cu toate acestea, lucrurile generale pe care le dorim de la viață pot împiedica părțile practice ale realizării lor.

(Dacă citești asta, Jeff, cu toții ți-am accepta cu ușurință prietenia dacă ți-ai oferi.)

Pentru a vă aduce obiectivele la îndemâna tuturor listelor de sarcini ar trebui să aibă aceste calități ( printre alții ) in comun:

• Sunt acțiuni fizice.
• Le puteți termina într-o singură ședință.
• Sunt sarcini pe care numai scriitorul de sarcini le poate îndeplini.

Pentru proiectele generale care necesită mult timp sau ajutorul altor persoane, enumerați pașii specifici pe care îi puteți face. În loc să „salvați animalele”, încercați „să scrieți o scrisoare de intenție pentru stagiu la World Wildlife Fund”.

8. Includeți totul

Pentru fiecare sarcină din listă, includeți la fel de multe informații pe măsură ce trebuie să o faci.

De exemplu, dacă sarcina implică apelarea companiei dvs. de gaz pentru a solicita o factură, includeți numărul lor de telefon pe listă. Acest lucru vă va economisi timp căutând mai târziu.

9. Cronometrează-l

Așadar, ați făcut lista și ați verificat-o de două ori (anul viitor, aș vrea o bicicletă, vă rog, Moș Crăciun).

Acum, trebuie să reveniți peste el și să puneți o estimare a timpului lângă fiecare articol. S-ar putea chiar ajuta la transformarea listei de sarcini într-un fel de program, cu ore și locuri specifice.

De exemplu:

• Spălătorie: 16-18. la Suds & Stuff
• Curățați căsuța de e-mail: 18–7 p.m. la Starbucks pe 6^aBulevard
• Sunați mama (1-800-MOMNICE): 19:30.

Când timpul a trecut, a trecut. Nu este posibil să petreceți 6 ore la Laundromat, indiferent cât de mult ați dori să amânați să vă sunați mama.

Iată o modalitate excelentă de a creșteți-vă gestionarea timpului .

10. Nu te stresa

Fiecare listă principală are câteva sarcini pe care intenționăm să le facem de zile, săptămâni sau poate chiar ani, dar încă nu le-am făcut.

Încearcă află de ce nu pentru a afla ce pași sunt necesari pentru finalizarea efectivă a sarcinii. Evitați să-l sunați pe unchiul Pat de teamă să nu rămâneți blocați la telefon toată după-amiaza?

Înlocuiți „Sunați unchiul Pat” cu „găsiți o modalitate de a lua telefonul cu unchiul Pat”. În acest fel, marea sarcină va părea mai ușoară și, în cele din urmă, va ajunge cu o bifă mare lângă ea. Cât de îmbucurător.

Până bineînțeles că Unchiul Pat te adaugă pe Facebook când dai telefonul. E timpul să adăugați „itinerarul dvs. pentru a găsi modalități de a bloca meme de pescuit neîncetat”.

A lucra de acasă poate fi minunat - până când începe să se încurce cu fericirea ta. Învăța cum să ocolească depresia WFH .

11. Faceți-l public

Uneori, cel mai bun mod de a rămâne cu un plan este ca cineva să te treacă la răspundere.

Încerca partajarea acelei liste de sarcini . Indiferent dacă îl postați pe frigider sau configurați un calendar digital la care să poată accesa toată lumea implicată în proiect, acest lucru le permite celor care se bazează pe dvs. să știe că aveți sarcina (sarcinile) în mână.

12. Programarea programării

Unul dintre cele mai dificile aspecte ale listei de sarcini este de fapt să te așezi pentru a crea una. Cum poțiplanlista de sarcini când ești atât de ocupat să o faci!?!

Alegeți o oră în fiecare zi când puteți organizează-ți toate sarcinile și stabiliți ce trebuie să realizați. Acest lucru poate fi dimineața înainte ca toți ceilalți să se trezească, cu ora chiar înainte de culcare sau la prânz.

Asigurați-vă că blocați ceva timp pentru a vă bloca restul timpului.

13. Intrați cu vechiul

Ah, vremurile bune, când ai reușit să faci totul și totuși ai timp să te plongi în fața reluărilor de OC .Stai ce? Asta a fost abia ieri?

O modalitate excelentă de a creșteți productivitatea îți amintești cât de bine te-ai descurcat pentru a realiza ceea ce ai făcut ieri. Gândiți-vă la o listă de sarcini ca la o listă continuă a lucrurilor pe care trebuie să le sărbătoriți, realizate mâine.

Păstrați o listă scrisă a realizărilor dvs. cu o zi înainte, chiar și lucrurile aparent de rutină. Sărbătorirea micilor victorii vă va oferi încredere în abordarea provocărilor mai mari.

14. Începeți proaspăt

Faceți o listă nouă în fiecare zi, astfel încât aceleași elemente vechi să nu înfunde agenda. Dacă ceva trăiește pe lista de sarcini prea mult timp, nu se termină și asta este dezamăgitor.

Este, de asemenea, o modalitate utilă de a ne asigura că realizăm ceva important la fiecare 24 de ore și nu petrecem doar timpul decorând bucăți de hârtie cu elemente de evidențiere fanteziste.

Este important să rămâi motivat. Găsiți noi modalități Aici .

15. Fii flexibil

Pro tip:Lăsați întotdeauna aproximativ 15 minute de „ timp de pernă ”Între elementele din lista de sarcini sau calendar.

Acest lucru vă lasă să vă mișcați. Da, știm că am jucat acasă importanța de a nu dormi la spălătorie pentru a-ți termina spălarea, dar nu ar trebui să te stresezi pentru a îndeplini cronometrele autoimpuse.

Acest lucru vă oferă spațiu de mișcare, ar trebui apare ceva (să zicem, mașina de spălat se revarsă, computerul se prăbușește sau Jeff Goldblum se ridică pe pragul tău cerând prietenie eternă.)

Și dacă are loc o criză, cel mai important lucru este să ne amintim opriți-vă și respirați . Probabil că ați realizat deja cel puțin un MIT - restul îl veți controla!

Ultimul element: Fii bun cu tine

A fi în viață în 2020 oferă haos aproximativ 95% din timp, astfel încât vă poate aduce o bucată de pace puternică pentru a ști că treburile voastre sunt în ordine. Se așteaptă atât de mult de la oamenii moderni încât o mică organizație poate parcurge un drum lung.

Cu toate acestea, să te pedepsești nu va duce exact nicăieri. Autodisciplina este un lucru bun: este o parte cheie a menținerii echilibrului, a succesului și a sănătății. Dar la fel sunt și plăcerea, relaxarea, relațiile și hobby-urile.

Asigurați-vă că, printre toate programările și listarea, vă blocați ceva timp, fie sub formă de exerciții fizice, atenție sau stând în pijamale jucând „Crash Bandicoot” în cea mai grea setare.

Lista de sarcini ar trebui să contribuie la fericirea ta, nu să-ți domine viața. Nu vă bateți dacă nu vă îndepliniți toate sarcinile. Ridicarea și încercarea din nou mâine este adevărata realizare.

Listele de sarcini nu sunt singura modalitate de a vă atinge obiectivele. Citiți despre un alt sistem pentru succes Aici .